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検索置換のパターンをクエリ保存するときに、オススメしたい名前のつけ方

Indesign検索置換クエリ

InDesignには検索置換のパターンをクエリに保存する機能があります。同じ検索置換を、頻繁に繰り返し使いたいときなどに便利です。

ここでは、この便利な機能をより使いやすく運用するちょっとした工夫も紹介しています。

アプりん
アプりん
同じ置換を何度も実行したいんだけど、内容を変更すると以前の置換パターンがなくなっちゃうよ~。
リプちん
リプちん
それなら、クエリ保存しておくといいよ。
アプりん
アプりん
くえり??
リプちん
リプちん

うん。
検索置換のパターンに名前をつけて保存しておけるから、あとから呼び出して簡単に使えるんだ。

クエリ保存

テキスト検索で、次のような設定をしました。

検索・置換文字と段落スタイルの他に、「カナを区別(あ/ア)」にもチェックを入れ、段落スタイルも対象にしてあります。

これを、画面上の保存ボタンから「リプちん」という名前で保存します。

ドロップダウンメニューに「リプちん」が表示されました。このメニューからいつでも呼び出して使うことができます。

「リプちん」以外に表示されているクエリは、最初から入っているクエリです。

クエリの表示順

ドロップダウンメニューをよく見ると、途中に横罫線があるのが見えます。

クエリは、検索置換の種類ごとに上から表示されるので、この罫線はその区切りです。

ためしに、正規表現で置換クエリを作って保存してみます。

クエリ名称はテキスト検索と同様に「リプちん」としました。

すると、同じ名前で2か所に表示されました。
1番上の「リプちん」がテキスト置換で、1本目の罫線の下に表示されているのが正規表現置換の「リプちん」です。

オススメしたいクエリ名のつけ方

同じ名前が複数あるのは紛らわしいので、クエリ名の先頭には検索置換の分類をアルファベットで付けておくのがオススメです。

例えば、こんな感じで。

  • テキスト置換: text_○○○
  • 正規表現置換: grep_○○○
  • 字形置換  : jike_○○○
  • オブジェクト置換:obje_○○○
  • 文字種変換 : jisy_○○○

ドロップダウンメニューは名称で並べ替えられて表示されるので、アルファベットが各分類の先頭に来て見やすいのです。

それに、同名クエリだと他にも厄介なことがおきます。

一度保存したクエリを修正して上書き保存したいときに、下のように同名のクエリがズラっと並んでしまうことになって、うっかり別のクエリを上書きしてしまうことも。

保存したクエリはそれぞれが1つのXMLファイルとしてフォルダに保存されます。そのときにこのクエリ名がファイル名として使われるので、クエリファイルをコピペ共有するときにも分かりやすいです。
検索置換クエリの保存場所
検索置換クエリは、各クエリごとにXML形式のテキストファイルとして保存されます。細かな設定の置換パターンをマシン間で共有したい場合にも、そのXMLファイルをコピーすればいいので便利です。

クエリに保存されない内容

検索置換クエリには、保存時に設定した全ての内容が含まれるわけではありません。

次の内容はクエリには保存されないので、注意が必要です。

検索対象:今開いているドキュメントのみにするか、あるいはすべてのドキュメントにするか。
検索方向:順方向か、あるいは逆方向か。

この検索置換クエリは、スクリプトから指定して実行することもできるので、検索対象と検索方向はクエリに保存されない方が汎用的で好都合なんですね。