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Stockのノート作成をテンプレートで効率化する

情報共有ツールStock:テンプレートの作成と利用
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Stockのノートには「テンプレート」という便利な機能があります。

ノートを作成する際、議事録などの冒頭部分には「開催日時」「場所」「参加メンバー」など、決まった項目を、決まった形式で記述すると思いますが、毎回入力するのは手間がかかります。

そんな時は、頻繁に使う形式を「テンプレート」として作成・保存しておき、ノート作成の際に、そのテンプレートを呼び出して使います。

公式サイト Stock(ストック)公式サイト

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テンプレートの作成

Stockでテンプレートを作成するには、ノートを開いた状態で行います。
開くノートは、新規に作っても、すでに作成済みのノートでも構いません。

ノートを開いたら、下部に表示されている編集ボタンの中から「本の形」をした「テンプレート」のボタンをクリックします。

Stockノートの編集:テンプレートの作成ボタン
すでに作成済みのノートがあるなら、テンプレート作成画面にコピペして不必要部分を削除して作成してもOK

テンプレート一覧画面が開いたら、画面右上の「+新規作成」をクリックすると、テンプレートの編集画面が開きます。

Stockノートの編集:テンプレート一覧から新規作成ボタンで作成開始
テンプレート一覧画面から「+新規作成」をクリック

テンプレートには、ノートのタイトルとは別に「テンプレートの名称」をつけることができます。

あとは、普通のノートと同じ要領で、毎回必要となる文字を入力し、文字装飾などのあと「保存」をクリックで完成です。

Stockノートの編集:テンプレート作成はノートと同じ要領で編集
テンプレートは、ノートの作成と同じ要領で作成する
Stockノートの編集:テンプレート一覧に作成したテンプレートが表示された

公式サイト Stock(ストック)公式サイト

テンプレートの利用

Stockでは、作成済みのテンプレートを使うときも、まずはノートを開きます。

ノートを表示したら、下部の編集ボタンの中から「テンプレート」をクリックして、テンプレート一覧を表示し、画面右端の「選択」をクリックします。

Stockノートの編集:テンプレートを既存のノートに追加する

すると確認画面で「現在の記載内容にテンプレート内容を追加します。よろしいですか?」と聞かれるので、「OK」すると、編集中のノートにテンプレートの内容が追加されます。

Stockノートの編集:テンプレートをもとに新規ノートを作成

テンプレートは、必ず「ノートの一番最後に追加」されるので、入力済みの内容が上書き消去されることはありません。

Stockノートの編集:既存のノートに追加されたテンプレートの内容
作成中のノートにテンプレートを適用すると、テンプレートの内容は末尾に追加される

テンプレートの例

Stockのテンプレートは、ノートを新規作成する場合だけでなく、入力途中で呼び出すこともできます。

例えば、よく使う表の枠組みをテンプレートとして保存しておけば、毎回の入力は表の内容だけで済むので便利です。

また、Stockには、あらかじめテンプレートサンプルが用意されているので、テンプレート作成のヒントとして使えます。

公式サイト Stock(ストック)公式サイト

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