情報共有ツールStock：ノートの作成／表示／移動／コピー／削除

Stockでは、「ノート」というメモスペースに共有したい情報を書き込んで、ストックしていきます。

「ノート」は、作成も移動も簡単にできます。
削除もコピーも、操作は簡単ですが、操作対象のノートを間違わないような工夫もされています。

作成

ノートを作成するには、まずノートを保存しておくフォルダを選びます。

画面中央に選んだフォルダが表示されたら、「＋新規ノート」をクリックすれば、画面右側にノートが新規作成されています。

Stockには「保存」ボタンがないので、ノートを作る前に保存場所を決めておく、というわけです。

ノートの保存は、ノートの編集中に「自動保存」されていきます。
入力の都度どんどん保存されますが、保存のための待ち時間は全くありません。

Stockで作成済みのノートを表示するには、まず、画面左のフォルダをクリックし、次に画面中央のフォルダ内のノート一覧から、目的のノートをクリックします。

その様子をメールに例えると、メーラー内でグループ分けされたメールを選んで表示するのと似たような要領で、ノートを開くことができます。

文字量や文字装飾の多い複雑なノートでも、待ち時間はありません。瞬時に表示されます。

Stockのノートは、作成後に別フォルダへ移動することができます。

やり方は次の２通り。

移動したいノートのフォルダをクリックして、フォルダ内のノート一覧を表示します。

次に、移動するノートをクリックして、移動先にドラッグ＆ドロップします。

「本当に移動しますか？」と誤操作防止のコメントが出るので「OK」で完了です。

ノートを開くと、編集画面の上部には、そのノートが入っているフォルダ名が表示されています。

このフォルダ名の表示部分をクリックすると、フォルダ一覧が表示されるので、移動先をクリックします。

画面中央のフォルダ内のノート一覧からは、編集中のノート表示が消えますが、移動先フォルダを見るとちゃんと入っていることが確認できます。

Stockのノートをコピーするには、ノートを表示した状態で行います。

ノート右上に表示されている歯車マークをクリックして、「このノートをコピー」をクリックします。

すると、表示していたノートの複製が表示状態になります。

新たに作成されたノートは、タイトルの後ろに「のコピー」という文字が付加され、画面中央のフォルダ内では、元のノートのすぐ上に登場します。

ノートの削除もコピーと同様に、ノートを表示した状態で行います。
内容を見ながら削除操作をするので、必要なノートを間違って消してしまう可能性が低いです。

削除は、ノート右上に表示されている歯車マークをクリックし、「このノートを削除」をクリックします。

すると、「このノートを削除してもよろしいですか？」と聞かれ、この段階でも誤削除してしまわないように確認メッセージが表示されるので安心です。

Stockの有料プランでは、誤削除防止機能として「ゴミ箱」が用意されています。

削除したノートは、有料プランではゴミ箱で1ヶ月間保管されます。

一度削除したノートが再度必要になったら、ゴミ箱内のチェックボックスからノートを選んで「元に戻す」、絶対にもう必要ないなら「完全に削除」をクリックで操作します。

ゴミ箱内には、ノートの削除日から逆算して「あと○日で削除されます」との表示とともに、削除日の時系列でノートが並んでいます。

一方、無料のフリープランには、誤削除防止機能はありません。
「ゴミ箱」がないので、一時保管されることなく即座に消去され、復旧はできないので注意が必要です。